Rapports
Les rapports vous permettent de transformer vos données en tableaux sur mesure, adaptés à vos besoins : suivi commercial, export comptable, récapitulatif mensuel... Ils se génèrent en quelques secondes et reflètent toujours vos données les plus récentes.
Qu'est-ce qu'un rapport ?
Un rapport est une vue tabulaire personnalisée de vos données. Vous définissez exactement quelles données afficher, comment les filtrer et comment les organiser — Miel s'occupe ensuite de tout le reste à chaque génération.
Contrairement à la liste standard d'un module — qui affiche tous les objets avec des colonnes fixes — un rapport vous donne un contrôle total : choisissez vos colonnes, appliquez des filtres précis, regroupez les lignes par catégorie, ajoutez des totaux automatiques.
Analogie
Pensez à un rapport comme à un tableur Excel sur mesure que vous auriez construit manuellement — mais qui se met à jour automatiquement à chaque génération avec les données les plus récentes de votre système. Vous définissez la structure une fois, Miel remplit les données.
Cas d'usage
Les rapports s'adaptent à de nombreuses situations métier :
Récapitulatif mensuel
Un rapport de chiffre d'affaires par mois, avec un filtre dynamique sur la période. À chaque génération, vous saisissez l'année souhaitée et obtenez le tableau mis à jour, mois par mois.
Export comptable
Un export des factures réglées sur une période donnée, formaté pour votre logiciel comptable. Chaque facture peut être transformée en plusieurs écritures (débit, TVA, crédit) automatiquement.
Suivi des factures fournisseurs
Liste des factures en attente de règlement, avec le fournisseur, le montant, la date d'échéance. Le filtre sur le statut est figé dans la définition du rapport — vous n'avez rien à saisir à chaque génération.
Analyse par dimension
Un rapport de projets regroupés par pays client, avec le nombre de projets et le chiffre d'affaires par groupe. Idéal pour les réunions de pilotage commercial ou les bilans de direction.
Accéder aux rapports
Les rapports sont accessibles depuis la section Rapports de chaque module. Vous y trouvez la liste des rapports existants, avec pour chacun la possibilité de le générer, le modifier ou le dupliquer.
Pour créer un nouveau rapport, cliquez sur le bouton Créer un rapport. Un assistant en plusieurs étapes vous guide tout au long de la configuration.
Droits d'accès
La création et la modification des rapports nécessitent des droits de configuration. La génération (consultation du résultat) est accessible à tous les utilisateurs ayant accès au module concerné.
Anatomie d'un rapport
Tout rapport est composé de trois éléments fondamentaux, que vous configurez lors de la création :
La source de données
Le type d'objet sur lequel porte le rapport (factures, projets, clients...) et les filtres qui limitent les données incluses. C'est la matière première du rapport.
Les colonnes
Les informations à afficher dans chaque colonne du tableau. Chaque colonne peut afficher un champ direct de l'objet, une valeur calculée par formule, ou un agrégat issu des transformations.
Les transformations optionnel
Elles restructurent les données : regroupement par catégorie, scission d'une ligne en plusieurs, pivot des colonnes, ajout de totaux... Les transformations ne sont pas obligatoires pour un rapport simple.
Prochaine étape
Suivez le guide de création pour configurer votre premier rapport étape par étape.