Générer et consulter un rapport
Un rapport configuré ne produit pas de tableau en permanence — il doit être généré à la demande. Chaque génération calcule un résultat frais à partir des données actuelles de votre système.
Lancer la génération
Depuis la liste des rapports de votre module, chaque rapport dispose d'un bouton Générer. Cliquez dessus pour lancer la génération.
Si le rapport ne contient pas de filtre dynamique, la génération démarre immédiatement et le tableau s'affiche en quelques secondes.
Génération stateless
Chaque génération est indépendante et produit un résultat frais. Deux générations successives peuvent donner des résultats différents si vos données ont évolué entre les deux. Il n'y a pas d'historique des générations — seul le résultat actuel est affiché.
Filtres dynamiques
Si le rapport contient des filtres dynamiques, un formulaire de paramètress'affiche avant la génération. Vous devez renseigner les valeurs demandées avant de pouvoir lancer le calcul.
Filtres requis vs optionnels
Filtres requis
Identifiables par un astérisque ou une indication visuelle, ils doivent obligatoirement être renseignés. Le bouton "Générer" reste désactivé tant qu'un filtre requis est vide.
Exemple : Un rapport "CA annuel" avec un filtre requis sur l'année — vous devez indiquer l'année avant de générer.
Filtres optionnels
Ils peuvent être laissés vides. Quand ils sont vides, ils sont ignorés et n'excluent aucune donnée. S'ils ont une valeur par défaut, elle est pré-remplie mais vous pouvez la modifier ou la supprimer.
Si vous ne savez pas quoi mettre
Consultez la description du rapport si elle est renseignée — elle devrait expliquer le rôle de chaque filtre dynamique. Si la description est absente, rapprochez-vous de la personne qui a créé le rapport.
Lire le tableau
Le tableau résultant peut contenir quatre types de lignes, reconnaissables visuellement. Comprendre leur rôle vous aidera à interpréter les données correctement.
Ligne de données
La ligne standard : elle correspond à un objet de votre source de données (une facture, un projet, un client...). C'est le type de ligne le plus courant, celui qui porte l'information brute.
En-tête de groupe
Présente uniquement quand un groupement est configuré. Elle s'affiche avant les lignes de chaque groupe et porte son identifiant (nom du pays, du fournisseur, du mois...). Elle ne contient pas de données métier, seulement le titre du groupe.
Ligne de résumé
Présente quand un résumé est configuré (par groupe ou global). Elle affiche des valeurs agrégées : totaux, comptages, listes. Une ligne de résumé par groupe apparaît après les lignes du groupe ; le résumé global apparaît en tête ou en pied du tableau selon la configuration.
Ligne séparatrice
Ligne vierge insérée entre les groupes pour améliorer la lisibilité. Elle ne contient aucune donnée — c'est un simple espacement visuel, configurable dans les options de groupement.
Exemple de lecture
Un rapport de factures groupées par fournisseur avec résumé par groupe :
| Fournisseur | N° Facture | Montant HT | Type de ligne |
|---|---|---|---|
| Fournisseur A | En-tête de groupe | ||
| Fournisseur A | F-001 | 1 000 € | Données |
| Fournisseur A | F-002 | 500 € | Données |
| Sous-total Fournisseur A | 1 500 € | Résumé de groupe | |
| Fournisseur B | En-tête de groupe | ||
| Fournisseur B | F-003 | 2 000 € | Données |
| Sous-total Fournisseur B | 2 000 € | Résumé de groupe | |
Comprendre les erreurs
Miel tolère certaines erreurs lors de la génération pour ne pas bloquer complètement l'affichage. Si des données n'ont pas pu être calculées, un avertissement est affiché en haut du tableau.
Causes fréquentes
Formule sur un champ vide
Une colonne par formule tente d'accéder à une propriété qui n'est pas renseignée sur cet objet. La cellule affiche une valeur vide ou la valeur par défaut configurée. Ce n'est pas forcément une erreur — certains champs sont optionnels et peuvent légitimement être vides.
Objet lié introuvable
Une colonne tente d'accéder à un objet référencé (ex : le fournisseur d'une facture) qui a été supprimé ou auquel vous n'avez pas accès. La cellule reste vide pour cet objet.
Trop d'erreurs
Si plus de 10% des lignes sont en erreur, la génération est interrompue et aucun tableau n'est affiché. Cela indique généralement un problème de configuration du rapport (formule incorrecte, champ qui n'existe plus...). Contactez votre administrateur Miel.
Que faire en cas d'erreur ?
- Si quelques cellules sont vides de manière inattendue, vérifiez que les données sources sont bien renseignées sur les objets concernés.
- Si le rapport affiche un avertissement général, transmettez-le à la personne qui administre Miel.
- Si la génération échoue complètement, c'est probablement un problème de configuration — signalez-le à votre administrateur.
Retour
Vous avez parcouru l'ensemble de la documentation sur les rapports. Retrouvez toutes les pages de référence ci-dessous.