Transformations de colonnes
Les transformations de colonnes modifient la structure des colonnes du tableau : pivoter les données, masquer des colonnes intermédiaires, ou réordonner l'affichage. Elles s'appliquent après les transformations de lignes.
Introduction
Alors que les transformations de lignes agissent sur le contenu du tableau (quelles lignes, dans quel ordre, avec quelles valeurs), les transformations de colonnes agissent sur sa structure : quelles colonnes sont visibles, dans quel ordre, et comment elles sont organisées.
Ces transformations s'appliquent en dernier, sur le tableau déjà structuré par les transformations de lignes.
Pivot
Le pivot est la transformation de colonnes la plus puissante. Elle transpose les données : les valeurs d'une colonne deviennent elles-mêmes des en-têtes de colonnes.
C'est l'équivalent d'un tableau croisé dynamiquedans Excel — vous passez d'une liste verticale à une vue matricielle.
Exemple avant / après
CA mensuel par commercial — avant : une ligne par commercial et par mois ; après : une ligne par commercial, une colonne par mois.
Avant pivot
| Commercial | Mois | CA HT |
|---|---|---|
| Alice | Janvier | 10 000 |
| Alice | Février | 12 000 |
| Bob | Janvier | 8 000 |
| Bob | Février | 9 500 |
Après pivot sur "Mois" (valeur = CA HT, regroupement par Commercial)
| Commercial | Janvier | Février |
|---|---|---|
| Alice | 10 000 | 12 000 |
| Bob | 8 000 | 9 500 |
Paramètres du pivot
| Paramètre | Rôle | Dans l'exemple |
|---|---|---|
| Colonne pivotée | La colonne dont les valeurs deviennent des en-têtes | Mois (Janvier, Février...) |
| Valeur source | La colonne dont les valeurs remplissent les cellules | CA HT |
| Regroupement | La colonne qui définit les lignes du tableau pivoté | Commercial |
| Valeur par défaut | Valeur utilisée quand une cellule est vide (combinaison inexistante) | 0 (si Bob n'a pas de CA en mars) |
Pivot et continuité
Le pivot fonctionne très bien en combinaison avec la continuité de séquence. Si vous pivotez sur des mois et utilisez la continuité, tous les mois de janvier à décembre apparaissent en colonnes, même si certains n'ont pas de données.
Colonnes dynamiques
Les colonnes créées par le pivot sont dynamiques : leur nombre dépend des valeurs présentes dans les données au moment de la génération. Si vous ajoutez un nouveau mois de données, une nouvelle colonne apparaîtra automatiquement à la prochaine génération.
Colonnes masquées
Les colonnes masquées permettent d'exclure des colonnes de l'affichage final sans les supprimer de la définition du rapport.
Pourquoi garder une colonne sans l'afficher ? Parce qu'elle peut être nécessaire pour les transformations de lignes (groupement, calculs, altérations) sans avoir de valeur pour l'utilisateur final.
Exemples d'usage
- Une colonne "Code interne" utilisée pour le groupement mais sans intérêt pour l'utilisateur — on la masque après.
- Une colonne "Mois" (numéro 1-12) utilisée pour le tri, mais remplacée visuellement par une colonne "Mois en lettres" — on masque la colonne numérique.
- Dans un pivot, la colonne "CA HT" originale et la colonne "Mois" ne sont plus utiles après le pivot — on peut les masquer.
Masquer ≠ Supprimer
Une colonne masquée n'apparaît pas dans le tableau affiché à l'utilisateur, mais elle existe toujours dans la définition du rapport. Les transformations de lignes peuvent toujours l'utiliser comme source. Si vous supprimez la colonne, elle ne peut plus être utilisée nulle part.
Ordre des colonnes
En complément de la position définie sur chaque colonne lors de sa création, vous pouvez redéfinir l'ordre d'affichage des colonnes dans les transformations de colonnes.
Cela est particulièrement utile après un pivot : les colonnes créées dynamiquement (les mois, par exemple) peuvent être réordonnées sans modifier la définition des colonnes originales.
Conseil
Utilisez l'ordre des colonnes pour affiner la présentation finale sans avoir à reconfigurer toutes les colonnes depuis le départ. C'est un ajustement de surface qui n'affecte pas les données.
Prochaine étape
Votre rapport est configuré. Découvrez comment le générer et interpréter le tableau résultant.