Gestion des données
La page de gestion des données vous permet d'effectuer des opérations en masse : importez vos utilisateurs et vos objets depuis des fichiers CSV pour démarrer rapidement ou mettre à jour vos données.
Introduction
Quand vous démarrez avec Miel ou quand vous devez charger un grand nombre de données, la saisie manuelle n'est pas envisageable. L'import CSV vous permet de charger des centaines ou milliers d'enregistrements en quelques clics.
Bon à savoir
L'accès à la gestion des données nécessite la permission Accès administrateur. Seuls les administrateurs peuvent effectuer des imports en masse.
Import d'objets
L'import d'objets permet de charger des données métier (clients, produits, factures...) à partir d'un fichier CSV.
Procédure d'import
Préparez votre fichier CSV
Assurez-vous que les colonnes correspondent aux champs de l'objet cible.
Sélectionnez ou glissez-déposez le fichier
Cliquez sur la zone d'upload ou faites glisser votre fichier depuis votre explorateur.
Validation automatique
Le système vérifie le format du fichier et signale les éventuelles erreurs.
Lancez l'import
Confirmez pour démarrer le chargement des données.
Import d'utilisateurs
L'import d'utilisateurs fonctionne de manière similaire, avec une particularité importante : vous pouvez choisir le mode d'import.
Modes d'import
Remplacer
Écrase tous les utilisateurs existants par ceux du fichier CSV. Les utilisateurs absents du fichier seront supprimés.
Idéal pour une synchronisation complète depuis un système externe.
Fusionner
Ajoute les nouveaux utilisateurs et ignore ceux qui existent déjà (identifiés par leur adresse email).
Idéal pour ajouter de nouveaux membres sans toucher aux comptes existants.
Bon à savoir
Votre propre compte est automatiquement protégé : il ne sera jamais supprimé ni modifié lors d'un import, même en mode "Remplacer". Cette sécurité vous garantit de ne jamais perdre votre accès administrateur.
Attention
Le mode "Remplacer" est une opération puissante. Vérifiez bien votre fichier avant de lancer l'import, car les utilisateurs absents du CSV seront définitivement supprimés.
Résultats d'import
Après chaque import, un résumé détaillé s'affiche :
| Information | Description |
|---|---|
| Éléments importés | Nombre d'enregistrements créés avec succès |
| Total de lignes | Nombre total de lignes traitées dans le fichier |
| Erreurs | Lignes en erreur avec le détail du problème |
Conseil
Commencez par un import de test avec un petit fichier (5-10 lignes) pour valider le format et les correspondances de colonnes avant de lancer l'import complet.
Fonctionnalités à venir
Deux fonctionnalités supplémentaires sont en cours de développement :
Export d'objets
Export en masse de vos données métier vers des fichiers CSV.
Bientôt disponibleNettoyage de données
Outils de nettoyage et de déduplication pour assainir vos données.
Bientôt disponibleProchaine étape
Pour terminer, découvrez comment gérer votre profil personnel et les modes d'authentification de Miel.