Profil et Authentification
Chaque utilisateur peut gérer son propre profil indépendamment de l'administration. Découvrez également les modes d'authentification disponibles et le processus de connexion à Miel.
Votre profil
Chaque utilisateur peut modifier ses propres informations sans avoir besoin de contacter un administrateur. Le profil est accessible depuis le menu utilisateur en haut à droite de l'interface.
Informations modifiables
Détails personnels
- Prénom et Nom
- Téléphone (avec indicatif pays)
Adresse
- Adresse ligne 1 et ligne 2
- Code postal, Ville, Pays
Informations professionnelles
- Poste, Entreprise, Service, Division
Bon à savoir
L'adresse e-mail, le groupe et les rôles ne peuvent pas être modifiés par l'utilisateur lui-même. Ces informations sont gérées exclusivement par les administrateurs.
Photo de profil
Votre photo de profil est visible par tous les membres de votre organisation. Elle apparaît dans les listes, les assignations et les commentaires.
| Action | Description |
|---|---|
| Télécharger | Sélectionnez une image depuis votre ordinateur |
| Supprimer | Retirez votre photo (vos initiales seront affichées à la place) |
Changement de mot de passe
Vous pouvez modifier votre mot de passe à tout moment depuis votre profil. Le formulaire requiert trois étapes :
- Saisissez votre mot de passe actuel
- Choisissez un nouveau mot de passe
- Confirmez le nouveau mot de passe
Critères de robustesse
Le nouveau mot de passe doit respecter les critères suivants, vérifiés en temps réel avec un indicateur visuel :
| Critère | Exigence |
|---|---|
| Longueur minimale | Au moins 8 caractères |
| Chiffre | Au moins 1 chiffre |
| Majuscule | Au moins 1 lettre majuscule |
| Minuscule | Au moins 1 lettre minuscule |
| Caractère spécial | Au moins 1 caractère spécial (!@#$%...) |
Préférences utilisateur
Miel sauvegarde automatiquement vos préférences pour personnaliser votre expérience. Vous n'avez rien à configurer : tout se fait au fil de votre utilisation.
| Préférence | Description |
|---|---|
| Rapports favoris | Rapports que vous avez marqués comme favoris pour un accès rapide |
| Préférences de tableaux | Colonnes visibles, colonnes figées, tri et champs de recherche par tableau |
| Préférences de formulaires | État d'ouverture du panneau de champs communs |
| Positions du flux de statuts | Position des noeuds dans le diagramme de flux (par type d'objet) |
Modes d'authentification
Miel supporte deux modes d'authentification :
Authentification locale
Connexion classique par email et mot de passe. C'est le mode par défaut. Si le MFA est activé, un code supplémentaire est demandé après le mot de passe.
Authentification LDAP
Connexion via un annuaire d'entreprise. Les identifiants sont gérés par votre serveur LDAP. Lorsqu'un utilisateur LDAP se connecte pour la première fois, un compte Miel est automatiquement créé et rattaché au groupe par défaut configuré.
Processus de connexion
La connexion peut aboutir à différents états selon la situation :
| État | Description |
|---|---|
| Connecté | Authentification réussie, accès à l'application |
| Non autorisé | Identifiants invalides (email ou mot de passe incorrect) |
| Email non validé | L'email n'a pas encore été confirmé |
| Authentificateur manquant | Le MFA est activé mais l'appareil n'est pas encore configuré |
| Vérification MFA | Un code d'authentification à 6 chiffres est requis |
| Code MFA expiré | Le code saisi a expiré, un nouveau code est nécessaire |
| Utilisateur LDAP non provisionné | L'utilisateur existe dans le LDAP mais n'a pas encore de compte Miel |
| Compte désactivé | Le compte a été désactivé par un administrateur |
Réinitialisation du mot de passe
Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser depuis la page de connexion :
Vérification
Le système vérifie si l'email existe et le type de compte.
Envoi du lien
Un email de réinitialisation est envoyé. Si le MFA est activé, un code supplémentaire peut être requis.
Nouveau mot de passe
Cliquez sur le lien reçu et définissez un nouveau mot de passe respectant les critères de robustesse.
Bon à savoir
Les utilisateurs LDAP ne peuvent pas réinitialiser leur mot de passe depuis Miel. La gestion des mots de passe est centralisée dans l'annuaire d'entreprise.
Récapitulatif
Félicitations !
Vous avez terminé le guide complet d'administration de Miel. Vous maîtrisez maintenant la gestion des utilisateurs, groupes, rôles, permissions, sécurité, licence et import de données.
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