Gestion des groupes
Les groupes vous permettent de regrouper vos utilisateurs et de leur attribuer un ensemble de permissions commun. Chaque utilisateur appartient à exactement un groupe.
Introduction
Un groupe est un regroupement d'utilisateurs partageant les mêmes droits de base. C'est le premier niveau de gestion des permissions dans Miel.
Par exemple, vous pourriez créer les groupes suivants :
- Administrateurs : accès complet à toutes les fonctionnalités
- Commerciaux : accès aux clients, devis et commandes
- Comptabilité : accès aux factures et aux rapports financiers
- Consultants : accès en lecture seule aux projets
Analogie
Un groupe fonctionne comme un service dans une entreprise. Tous les membres du service "Comptabilité" ont accès aux mêmes outils et documents. Si un collaborateur change de service, ses accès changent automatiquement.
Caractéristiques d'un groupe
| Propriété | Description |
|---|---|
| Libellé | Nom d'affichage du groupe (minimum 3 caractères, unique) |
| Permissions | Ensemble de droits attribués à tous les membres |
| Utilisateurs | Liste des membres du groupe |
| Supprimable | Certains groupes système ne peuvent pas être supprimés |
| Date de création | Date à laquelle le groupe a été créé |
Actions disponibles
| Action | Permission requise | Description |
|---|---|---|
| Créer | Création de groupe | Crée un nouveau groupe avec des permissions et optionnellement des utilisateurs |
| Modifier | Modification de groupe | Modifie le libellé et les permissions du groupe |
| Consulter | Lecture de groupe | Affiche les permissions en lecture seule |
| Supprimer | Suppression de groupe | Supprime le groupe (les utilisateurs doivent être migrés) |
Formulaire de création
Pour créer un groupe, vous renseignez les éléments suivants :
Libellé
Le nom du groupe (obligatoire, minimum 3 caractères). L'unicité est vérifiée en temps réel.
Utilisateurs
Sélecteur multiple d'utilisateurs à ajouter au groupe (uniquement à la création).
Permissions
Tableau interactif de permissions. Consultez la sectionSystème de permissionspour comprendre le fonctionnement détaillé.
Attention
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs à un nouveau groupe lors de la création, ces utilisateurs quitteront automatiquement leur groupe actuel. Chaque utilisateur ne peut appartenir qu'à un seul groupe à la fois.
Suppression d'un groupe
La suppression d'un groupe suit un processus sécurisé pour protéger les utilisateurs qui en sont membres :
- Si le groupe contient des utilisateurs, vous devez choisir un groupe de destination pour les transférer
- Un résumé indique le nombre d'utilisateurs qui seront déplacés
- Après confirmation, les utilisateurs sont automatiquement transférés vers le groupe choisi
- Le groupe est supprimé
Bon à savoir
Certains groupes système ne peuvent pas être supprimés. Ces groupes sont essentiels au fonctionnement de Miel et sont protégés contre la suppression accidentelle.
La liste des groupes
Le tableau des groupes affiche pour chaque groupe :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Nom | Libellé du groupe |
| Utilisateurs | Nombre de membres et avatars (glissables vers d'autres groupes) |
| Création | Date de création du groupe |
Comme pour les utilisateurs, vous pouvez glisser-déposer l'avatar d'un utilisateur d'un groupe vers un autre pour le déplacer rapidement.
Prochaine étape
Pour aller plus loin dans la gestion des droits, découvrez les rôles : des ensembles de permissions indépendants des groupes.